Выберите для себя правильный продукт для проведения видеоконференций

Сегодня на рынке предлагается множество вариантов для оранизации видеоконференцсвязи. Основные категории включают системы телеприсутствия, системы видеоконференций для помещения, настольные системы видеоконференций, программные решения, системы на основе ПК и услуги веб-конференций. Эти продукты очень разные по цене, производительности и сферам применения, поэтому очень важно, чтобы вы, как потребитель, смогли узнать, чем они отличаются друг от друга, чтобы определить, какой из них наилучшим образом соответствует вашим потребностям.

Система телеприсутствия – это система для видеоконференций, интегрированная в помещение конференц-зала. Она требует наличия отдельного конференц-зала, который специально приспособлен для данной конкретной системы. Системы телеприсутствия могут стоить десятки тысяч долларов. Хотя эта система хорошо работает во многих отношениях, она является настолько дорогостоящей, что обычно только топ-менеджеры крупных корпораций могут позволить себе установить такую систему.

Настольная система видеоконференций – такая система в основном предназначена для личного использования. Она разработана для офис-менеджеров и обычно имеет небольшие размеры. Как правило, она включает в себя микрофон, динамики, фиксированную камеру и монитор. Так как эта система предназначена для личного пользования, дальность обнаружения голоса и поле зрения системы относительно малы, что делают ее непригодной для проведения групповых встреч.

Система видеоконференций для помещений – обычно включает в себя главный блок (кодек), PTZ-камеру, один или два микрофона. Примером таких систем является серия HVC от AVer. Серия H, которая тоже относится к категории систем для помещения, также включает в себя настольный центр с уникальным дизайном, который позволяет легко подключить к системе проекторы, ноутбуки и визуализаторы (документ-камеры). Система видеоконференций для помещения является наиболее подходящей для проведения групповых совещаний, благодаря наличию PTZ-камеры с широким углом обзора и чувствительному микрофону(ам), которые могут обнаруживать и различать множество звуков и голосов. Системы для помещения часто являются более доступными, чем системы телеприсутствия, и поэтому они обычно используются компаниями малого и среднего бизнеса.

Программное решение включает в себя специализированное ПО и веб-конференции, проводимые в рамках онлайн-услуги. Чтобы использовать эту услугу и начать конференцию, пользователю нужно иметь компьютер, веб-камеру, микрофон и наушники или колонки, и зарегистрироваться на сервере через свой ПК. Так как эти функции основаны на использовании ПО или веб-сервера, пользователи смогут довольно просто организовать совещание с помощью своих компьютеров.. Однако из-за аппаратных ограничений среднего компьютера, качество видео и аудио, обеспечиваемое программами для видеоконференций, как правило, хуже, чем качество более традиционных решений для видеоконференций, и на самом деле подходит только для личного использования. Более подробное сравнение между решениями на основе ПО и решениями для помещения приведено в разделе Системы видеоконференций для помещений в сравнении с ПО для видеоконференций.