Почему именно видеоконференции?

Вы когда-нибудь подсчитывали, сколько денег вы потратили на деловые поездки и междугородные телефонные звонки? Сколько времени вы потратили на полеты туда и обратно, ожидание в аэропорту, и разбор недоразумений, связанных с неверно понятой информацией в письме? И пока вы будете продолжать раздумывать о том, стоит ли вам приобрести систему видеоконференций, сумма, которую вы тратите на не так уж необходимые поездки и междугородние звонки продолжает расти. Чтобы быть более конкурентоспособными в постоянно меняющейся глобальной бизнес-среде, вы должны знать о том, что видеоконференции могут сделать для вас и вашей компании.

Снижение затрат

По данным обследования American Express, стоимость типичной международной командировки из Северной Америки, включая оплату за гостиницу, авиабилеты и т.д., составляет около 2818 долларов США. И эта сумма становится еще больше, если учитывать "неявные" затраты, такие как дополнительные административные расходы и неиспользованные возможности, например, пустую трату времени высокооплачиваемых руководителей и менеджеров в 12-часовых перелетах. Все эти издержки можно устранить, приобретя базовый комплект систем видеоконференций, таких как серия HVC или  серия H от AVer. Благодаря прекрасному качеству видео, вы сможете проводить встречу с партнерами, расположенными за тысячи километров, и иметь при этом ощущение, как будто они находятся прямо перед вами.

Время – деньги

Просто для того, чтобы посетить 3-х часовую встречу в Нью-Йорке, менеджер из Сингапура должен провести более 40 часов вдали от офиса. Ниже подробно рассмотрена 40-часовая одиссея данного менеджера:

Как видно в таблице слева, менеджер потратил минимум 37 непродуктивных часов, чтобы посетить 3-часовое совещание. Видеоконференции могут играть важную роль в повышении конкурентоспособности вашей компании, позволяя за считанные минуты организовывать и проводить международные совещания с участием всех лиц, принимающих решения, и без промедления решать актуальные проблемы. Таким образом, используя видеоконференции, вы сможете быстрее, чем ваши конкуренты, реагировать на требования рынка И, конечно же, видеоконференции также позволят вам избежать непродуктивной траты времени на воздушные перелеты и поездки на автомобиле. Таким образом, перестаньте думать, что потери времени на деловые поездки являются неизбежными, и примите более умное решение.

Эффективная коммуникация

Академические исследования показали, что во время разговора 60% информации воспринимается из жестов и поведения, а не из сказанных слов, и что язык тела может передать больше информации, чем разговорный язык, как он способен адекватно выразить такие вещи, как забота, уважение, искренность и доверие. При общении по электронной почте и телефону теряется очень много информации, и это не тайна, что для передачи всех нюансов по электронной почте или по телефону требуется больше времени и усилий, чем просто поговорить лицом к лицу. Видеоконференции повышают эффективность межличностных коммуникаций с помощью качественного видеоизображения с высоким разрешением, чувствительного обнаружения аудио и передачи видео и аудио в реальном времени, что помогает укрепить доверие и избежать недопонимания во время деловых встреч. Система видеоконференций поможет вам избавиться от непродуктивных и раздражающих дискуссий по электронной почте или телефону и в любой момент пообщаться с собеседником лицом к лицу.

Привлекайте талантливых сотрудников в любое время и в любом месте

С помощью видеоконференций компания может привлечь к себе талантливых сотрудников, находящихся в любой части мира, и связываться с ними так, как будто они находятся прямо в офисе. Видеоконференции предоставляют компаниям экономичный, простой и удобный способ часто общаться лицом к лицу с персоналом филиалов или с сотрудниками главного офиса.

Внесите свой вклад в защиту окружающей среды

Видеоконференции – это очень экологичное решение. Регулярно используя видеоконференции для общения с клиентами и партнерами, компания может внести свой вклад в снижение выбросов углеводорода, устраняя загрязнения, связанные с использованием транспорта для деловых поездок. Простое изменение в методах работы поможет внести большой вклад в борьбу за то, чтобы замедлить глобальное потепление и спасти нашу планету.